Software de control horario para empleados
Desde el Real Decreto-ley 8/2019, el registro de la jornada laboral es obligatorio para todas las empresas españolas con empleados, sea cual sea su tamaño. Inspección de Trabajo puede sancionar el incumplimiento con multas de hasta 7.500€ por empresa. Lo que menos se explica en otras comparativas es que los tres proveedores más citados —Factorial, Sesame HR y Bizneo HR— tienen estructuras de precio bastante distintas entre sí, y la diferencia se nota mucho según el tamaño de tu plantilla.
Precio real para una plantilla pequeña (5 empleados)
| Plataforma | Estructura de precio | Coste orientativo para 5 empleados |
|---|---|---|
| Factorial | Tarifa plana hasta 19 empleados | ~115,90€/mes (misma tarifa aunque tengas 5 o 19 personas) |
| Sesame HR | Base fija + coste por usuario (plan Starter anual) | ~82,50€ base + 5,50€/usuario → ~110€/mes; ojo, exige mínimo de 15 empleados en algunos planes |
| Bizneo HR | Base fija + coste por empleado (plan Essential) | ~55€ base + 6€/empleado → ~85€/mes |
Factorial
Cubre fichaje, vacaciones, nóminas y evaluación de desempeño en la misma plataforma, con una tarifa plana de unos 115,90€/mes que cubre hasta 19 empleados sin coste adicional por persona — a partir de 20, el precio se negocia por empleado (unos 6,10€/empleado/mes orientativos). Para una plantilla de 5 personas, esa tarifa plana es cara comparada con Bizneo o Sesame, pero si tu plantilla crece hacia el tramo de 15-19 personas, el coste por cabeza baja mucho y compensa frente a las otras dos opciones.
Encaja mejor en pymes que quieren digitalizar RR.HH. en general (no solo fichar) y que o bien ya tienen una plantilla cercana a esa veintena, o prevén crecer hacia ahí pronto.
Sesame HR
Combina una base fija (~82,50€/mes en el plan Starter anual) con un coste por usuario (~5,50€/mes), lo que para 5 empleados sale a unos 110€/mes — similar a Factorial pero cobrando explícitamente por persona en vez de tarifa plana. Un detalle importante que no siempre se destaca: algunos de sus planes exigen un mínimo de 15 empleados, así que si tu plantilla es más pequeña, confirma que el plan que te ofrecen no tenga ese suelo.
Tiene sentido para empresas medianas con equipo de oficina o híbrido que buscan una plataforma de RR.HH. robusta y ya cuentan con una plantilla de cierto tamaño.
Bizneo HR
Es el más modular de los tres: puedes contratar solo el módulo de control horario sin pagar por reclutamiento, evaluación de desempeño u otros módulos que no vayas a usar. Para 5 empleados, el plan Essential sale sobre los 85€/mes (55€ base + 6€/empleado), el más económico de los tres para una plantilla pequeña. No publica tabla de precios completa para todos sus módulos, así que para configuraciones más complejas (turnos rotativos, varios centros) conviene pedir presupuesto directo.
Encaja en empresas con turnos, ausencias y operativa más compleja que quieren pagar solo por lo que activan, sin arrastrar el coste de funciones de RR.HH. que no necesitan.
Cómo elegir según el tamaño de tu plantilla
Menos de 10 empleados, estructura simple: Bizneo HR suele salir más barato.
Entre 15 y 19 empleados: Factorial empieza a compensar por su tarifa plana.
Equipo de oficina consolidado que ya usa herramientas Sesame u otras integraciones suyas: Sesame HR, comprobando antes el mínimo de usuarios exigido.
Preguntas frecuentes
¿El registro horario es obligatorio aunque solo tenga un empleado?
Sí, la obligación aplica desde el primer trabajador contratado, sin importar el tamaño de la empresa.
¿Puedo cumplir con una hoja de Excel en vez de un software?
La ley no exige un software específico, pero el registro debe ser fiable, no manipulable a posteriori y estar disponible para Inspección de Trabajo, el propio trabajador y los representantes sindicales durante 4 años — algo que un software dedicado garantiza mucho mejor que una hoja de cálculo editable.
¿Estos programas sirven también para gestionar nóminas?
Factorial y Sesame HR incluyen módulos de nómina (a veces con coste aparte); Bizneo lo ofrece como módulo independiente contratable si lo necesitas.