Mejores apps de firma electrónica en España en 2026
Firmar un contrato a mano, escanearlo y enviarlo por email sigue siendo habitual, pero es lento y no siempre deja rastro claro de quién firmó y cuándo. Las plataformas de firma electrónica resuelven esto con validez legal reconocida en toda la UE (Reglamento eIDAS). Comparamos tres de las opciones más usadas por negocios españoles: Signaturit, Firmafy y Viafirma.
Los 3 tipos de firma electrónica (y por qué importa)
No toda firma electrónica tiene el mismo peso legal. El Reglamento eIDAS distingue tres niveles: simple (un clic o casilla, validez limitada como prueba), avanzada (vinculada de forma única al firmante, con garantías de integridad — la más usada en contratos comerciales) y cualificada (el nivel más alto, equivalente a la firma manuscrita, requiere certificado digital verificado). Para la mayoría de contratos entre autónomos, pymes y clientes, la firma avanzada es suficiente.
Comparativa rápida
| Plataforma | Precio de entrada | Ideal para |
|---|---|---|
| Signaturit | Desde ~10€/mes (plan personal, 5 envíos/mes) | Autónomos y freelancers con volumen bajo de firmas |
| Firmafy | Planes orientados a bajo coste para pymes | Pymes que quieren simplicidad sin complicación técnica |
| Viafirma | Presupuesto a medida, usuarios ilimitados | Empresas con varios usuarios y procesos recurrentes |
Signaturit: el más conocido, con planes por volumen
Signaturit escalona el precio según cuántos envíos de firma necesitas al mes: el plan Personal (~10€/mes) cubre 5 envíos, el plan Business (~29€/mes por usuario) sube a 10, y el Business+ (~45€/mes por usuario) ofrece envíos ilimitados. Si necesitas firma avanzada o cualificada puntual, se cobra aparte (unos 2,50€ por firma avanzada adicional, 10-15€ por cualificada).
Para quién es: autónomos o pequeños negocios que firman pocos documentos al mes y no quieren pagar de más por capacidad que no van a usar.
Firmafy: pensada para pymes sin complicarse
Firmafy es una plataforma española orientada a bajo coste y simplicidad, sin necesidad de conocimientos técnicos ni compromisos de alto volumen.
Para quién es: pymes y autónomos que quieren empezar a firmar digitalmente sin curva de aprendizaje ni contratos largos.
Viafirma: cuando hay varios usuarios en el equipo
Viafirma no publica precio cerrado: su modelo se adapta a cada empresa y permite usuarios ilimitados, lo que la hace más competitiva que Signaturit cuando varias personas del equipo necesitan enviar documentos a firmar.
Para quién es: negocios donde varias personas (no solo una) gestionan el envío de contratos.
¿Cuál elegir?
Si firmas pocos documentos al mes y vas solo: Signaturit (plan personal).
Si quieres lo más simple posible sin líos: Firmafy.
Si sois varios en el equipo enviando documentos: Viafirma.
Preguntas frecuentes
¿Una firma electrónica simple (como aceptar unas condiciones con un clic) tiene validez legal?
Tiene cierta validez como prueba, pero es la más débil de las tres y la más fácil de impugnar. Para contratos importantes se recomienda al menos firma avanzada.
¿Necesito certificado digital para firmar electrónicamente?
No para firma simple o avanzada, que suelen verificarse por otros medios (código SMS, verificación de identidad del proveedor). El certificado digital solo es necesario para firma cualificada.
¿Sirve la firma electrónica para firmar facturas?
Las facturas no se "firman" igual que un contrato; su integridad se garantiza por otras vías (como el sistema Verifactu, ver nuestra guía de facturación paso a paso). La firma electrónica se usa sobre todo para contratos, presupuestos aceptados y documentos con varias partes.